Die Abrechnung läuft, während du trainierst.
SEPA-Lastschrift, Guthaben, Rechnungen und digitale Verträge hängen zusammen: Vertrag anlegen, die Rechnung entsteht, die Lastschrift wird eingezogen, das Guthaben wird gutgeschrieben. Ohne dass du jeden Monat von Hand nacharbeitest.
Alles rund um Abrechnung, Guthaben und Verträge.
Guthaben digital
Pakete mit so vielen Einheiten, wie du anbieten willst, digital geführt: Bei jeder Buchung wird eine Einheit abgezogen. Wie lange das Guthaben gilt, legst du selbst fest.
SEPA-Lastschrift
Deine Kunden zahlen per Lastschrift. Vor jedem Einzug kommt eine Ankündigung mit Betrag und Einzugsdatum, abgebucht wird nach der Vorlauffrist (Standard 5 Tage, je Studio einstellbar). Neue Studios starten mit Mollie, Stripe ist wählbar. Die Lastschrift gibt es ab Pro.
Digitale Verträge
Vorlagen für Einzeltraining, Gruppen und Kurse. Digitale Unterschrift mit E-Mail-Code, PDF-Export, E-Mail-Versand. Vor der Unterschrift wird die Anschrift abgefragt. Auf Wunsch unterschreibt dein Kunde auf Papier, das SEPA-Mandat ist im Ausdruck enthalten.
Angebote
Angebot mit Positionen und Betrag per E-Mail an Kunde oder Lead, auch an Interessenten ohne Konto. Online ansehen und per Klick annehmen, du wirst sofort benachrichtigt. Angenommen? Mit einem Klick wird daraus Rechnung oder Vertrag.
Rechnungen
Automatische Rechnungserstellung mit Steuernummer, USt-ID, Netto/Brutto-Umschaltung. DATEV-kompatibel. Auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD/Factur-X-Format (EN 16931, Beta).
Mahnwesen
Vier Stufen: Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14, 2. Mahnung nach 21 und letzte Mahnung nach 30 Tagen. Danach entscheidest du selbst, wie es weitergeht, das Abo wird nicht automatisch gekündigt. Die Mahngebühr stellst du ein. Schlägt eine Lastschrift fehl, zieht die App nach 3 und nach 7 Tagen erneut ein.
Monats-Abos
Automatische Verlängerung, Kündigungsfristen und Pausen nach den Regeln deines Studios. Kein manuelles Nachfassen.
Gutschein-System
Rabattcodes für Neukunden, Empfehlungen oder Aktionen. Prozentual oder Festbetrag.
Kautions-System
Probetraining mit Kaution absichern. Schließt dein Kunde danach einen Vertrag ab, wird die Kaution mit der ersten Rechnung verrechnet.
Guthaben nach Zahlungseingang
Das Guthaben wird automatisch gutgeschrieben, sobald die Rechnung bezahlt ist, egal auf welchem Weg. Genau einmal je Rechnung, nicht während einer Vertragspause, und bei Rückbuchung oder Storno wieder zurückgenommen.
Finanz-Cockpit
„Heute zu tun“, offene Posten nach Alter und Kennzahlen wie Umsatz und MRR auf einen Blick. Dazu ein Monatsabschluss-Assistent, der ein Paket für deine Steuerberatung zusammenstellt.
DATEV-Export
Buchungsstapel als CSV für DATEV, mit Erlöskonto je Umsatzkategorie. Ein Klick für deinen Steuerberater.
Kündigungsdatum automatisch
Berechnet automatisch das früheste Kündigungsdatum basierend auf Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist. Ob ein Vertrag nach der Mindestlaufzeit taggenau oder zum Monatsende endet, stellst du je Studio ein.
Vom Einzug bis zur Buchung.
Lastschrift, Guthaben und Stornoregel greifen ineinander. So sieht das bei einer 8er-Karte aus.
Vom Einzug bis zur Buchung
- Vor dem EinzugAnkündigung mit Betrag und DatumGeht automatisch vor jeder Lastschrift raus.
- Nach der VorlauffristEinzug per LastschriftStandard 5 Tage nach der Ankündigung, je Studio einstellbar.
- Zahlung eingegangenCredits automatisch gutgeschriebenGenau einmal je Rechnung, pausierte Verträge werden übersprungen.
- Buchung1 Credit wird abgezogenDirekt bei der Buchung, sichtbar in der App.
- Absage bis 24 Std. vorherCredit kommt zurückDie Frist legst du je Studio fest, Kurse können eine eigene haben.
- Absage nach der FristCredit bleibt abgezogenGilt, wenn selbst abgesagt wird. Sagst du den Termin ab, kommt der Credit zurück.
Alles fertig für deinen Steuerberater.
Alle Rechnungen werden automatisch erstellt und sind DATEV-kompatibel. Den CSV-Export für deinen Steuerberater holst du dir mit einem Klick.
- Automatische Rechnungserstellung
- Netto/Brutto-Umschaltung
- DATEV-Export mit Erlöskonto je Umsatzkategorie
- E-Rechnung: ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) · Beta
- Rechtskonforme Stornorechnung (§14 UStG / GoBD)
- PDF-Download und E-Mail-Versand
- Steuernummer und USt-ID Support
- Kasse (Studio): „Auf Rechnung“ erstellt die Rechnung automatisch, freie Positionen & Rabatte direkt im Warenkorb, Kartenzahlung je Studio zuschaltbar
Häufige Fragen zur Abrechnung.
Brauche ich ein Stripe- oder Mollie-Konto?
Für Online-Zahlung und Lastschrift ja, eines von beiden. Neue Studios starten mit Mollie, Stripe kannst du stattdessen wählen. Für die Anmeldung beim Anbieter brauchst du deine Bankverbindung und einen Ausweis. Wechseln kannst du später als Inhaber mit zweitem Faktor, sobald keine laufenden Verträge oder Zahlungen mehr am alten Anbieter hängen.
Sind die Rechnungen steuerkonform?
Ja, mit Steuernummer, USt-ID, Netto/Brutto-Umschaltung, vollständig DATEV-kompatibel. Für die B2B-E-Rechnungspflicht gibt es die E-Rechnung im ZUGFeRD/Factur-X-Format (EN 16931, Beta), Stornos entstehen als rechtskonforme Stornorechnung nach §14 UStG. Dein Steuerberater wird sich freuen.
Kann ich Angebote erstellen, bevor ich eine Rechnung schreibe?
Ja. Du erstellst ein Angebot mit Positionen und Betrag (Netto/Brutto und Steuersatz wählbar, auf Wunsch aus deinem Produktkatalog) und schickst es per E-Mail an einen Kunden oder Lead, auch an Interessenten ohne Konto. Die Person sieht es über einen Link online an und nimmt es per Klick an, du wirst sofort benachrichtigt. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung oder ein Vertrag. Es gibt eine PDF-Version zum Ausdrucken, vor Ablauf erinnert dich die App, und im Dashboard siehst du, welche Angebote noch Nachfass brauchen oder angenommen aber noch nicht abgerechnet sind.
Was passiert, wenn eine Lastschrift fehlschlägt?
New Prime zieht nach 3 und nach 7 Tagen automatisch erneut ein und gibt dir danach Bescheid. Bleibt die Rechnung offen, läuft das Mahnwesen in vier Stufen: Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, Mahnungen nach 14 und 21 Tagen, letzte Mahnung nach 30 Tagen. Bei Zahlung per Überweisung mahnt die App standardmäßig nicht automatisch.
Kann ich Guthaben-Pakete mit Ablaufdatum erstellen?
Ja, die Gültigkeit ist in Tagen oder Monaten frei einstellbar. Abgelaufenes Guthaben wird automatisch als verfallen markiert.
Gibt es Gutscheine und Rabattcodes?
Ja. Rabattcodes gibt es prozentual oder als Festbetrag, perfekt für Neukunden-Aktionen, Empfehlungsprogramme oder saisonale Angebote. Geschenkgutscheine verkaufst du über deinen Online-Shop: Kunden stellen sie zusammen, bezahlen online und laden sie sofort als PDF mit deinem Branding herunter.
Komplette Buchhaltung ab Starter.
Rechnungen, digitale Verträge, Guthaben-Pakete, Mahnwesen, DATEV-Export, Finanz-Cockpit und Monatsabschluss ab Starter. SEPA-Lastschrift und ausführliche Finanz-Auswertungen ab Pro (in Studio inklusive). Kasse mit Kartenzahlung und Zeiterfassung im Studio-Tarif.
Auf die WartelisteWeitere Features entdecken
Mehr dazu im Ratgeber: SEPA-Lastschrift für Personal Trainer einrichten und Offene Rechnungen und Mahnwesen rechtssicher handhaben.