Made in Germany · DSGVO-konform · ab 49 € netto/Monat
370+ Features. Für deinen Alltag als Trainer.
Jede Funktion ist aus dem Alltag auf der Trainingsfläche entstanden. Keine versteckten Kosten: Was zu deinem Tarif gehört, ist im Preis enthalten.
Das Problem
Wo es im Alltag hakt.
Teuer und nicht für dich gemacht
Viele Programme kosten schnell dreistellig im Monat, sind nur auf Englisch und für einen anderen Markt gebaut.
Fünf Apps nebeneinander
Training in der einen App, Abrechnung in der nächsten, Chat im privaten Messenger, Ernährung wieder woanders. Den Überblick musst du selbst zusammenhalten.
Nicht auf Deutschland ausgelegt
Viele internationale Tools bieten keine native SEPA-Lastschrift, keinen DATEV-Export und keine deutschen Rechnungen mit USt-ID an. Solo-Trainer in Deutschland brauchen dann noch ein zusätzliches Buchhaltungsprogramm.
Session-Cockpit
Jeden Satz erfassen, ohne das Coaching zu unterbrechen.
Sätze, Wiederholungen und Gewichte trägst du ein, während dein Kunde trainiert, nicht erst am Abend. Das Session-Cockpit ersetzt Klemmbrett und Notizzettel.
- Satz abhaken mit einem Tipp
- RPE je Satz (gefühlte Anstrengung)
- Pausen-Timer startet automatisch, Standard 90 Sekunden
- Gewichte vom letzten Mal oder aus der Vorbereitung stehen schon drin
- Automatische 1RM-Berechnung und Rekord-Erkennung
- Mehrere Kunden gleichzeitig (Semi-Personal-Training)
- Warnung bei Kontraindikationen pro Kunde
00:47 Pause läuft · 90 s
Bankdrücken
110×80 kgRPE 7
28×85 kgRPE 8 Neuer PR
38×85 kgals Nächstes
Schrägbank Kurzhantel
112×24 kg
Eine Einheit, von vorn bis hinten
- VorbereitenWie letztes Mal, mit SteigerungEin Tipp übernimmt die letzte Einheit. Wo alles geschafft war, kommt die kleinste Stufe drauf, ab 40 kg sind das 2,5 kg.
- Beim VorbereitenDas Wichtige steht obenEinschränkungen aus der Anamnese, dein Hinweis vom letzten Mal und der Wochen-Rückblick als Ampel.
- Im TrainingSätze abhaken im CockpitDie geplanten Gewichte stehen schon drin, du änderst nur, was heute anders läuft.
- DanachNachbereitung in einem RutschDie Nachricht an den Kunden liegt als Entwurf bereit, du prüfst und sendest selbst. Die nächste Einheit ist gleich mit Steigerung vorbereitet.
Kundenverwaltung
Jeder Kunde im Blick.
Vom ersten Kontakt bis zum 500. Training: Alles zu einem Kunden steht an einer Stelle, statt verteilt auf Excel-Listen und Zettel.
- Geburtstags-Hinweise und eigene Tags
- Anamnese mit PAR-Q Gesundheitsfragebogen
- Lead-Pipeline vom ersten Kontakt bis „Gewonnen“, Status zieht bei Probetraining und Angebot mit
- Digitale Verträge mit Widerrufsbelehrung
- Messungen, Fortschrittsfotos, Notizen
- Filter „Lange nicht da“ zeigt, wer länger nicht trainiert hat
- Guthaben und Buchungshistorie pro Kunde
M
Max Mustermann Aktiv
6/8 Credits · Zuletzt: Heute
L
Lisa Schmidt Neu
8/8 Credits · Lead seit 3 Tagen
T
Tom Weber Lange nicht da
2/8 Credits · Zuletzt: vor 3 Wochen
S
Sarah Müller VIP
12/12 Credits · Neu hinzugefügt
Vom Lead zum Kunden
- AnfrageLead landet in der PipelineAus dem Formular auf deiner Website. Doppelte Anfragen erkennt New Prime.
- Probetraining gebuchtStatus zieht von selbst mitBuchst du im Terminplan, bekommt der Lead die Bestätigung mit Anamnese-Link, bei Kaution mit Zahlungslink.
- Nach dem ProbetrainingNachfassen ist schon eingeplantSteht der Lead auf „PT erledigt“, erinnert dich New Prime am nächsten Tag.
- AngebotPer E-Mail, Annahme onlineDer Lead nimmt es im Browser an, ganz ohne Konto. Der Status springt dabei auf „Angebot“.
- AngenommenDu erfährst es sofortPer Push. Mit einem Klick wird daraus eine Rechnung, der Lead wird dabei zum Kunden. Oder du machst einen Vertrag daraus.
KI-Assistent
Die KI bereitet vor, du entscheidest.
Der KI-Assistent kennt die Ziele und Einschränkungen deiner Kunden. Er entwirft Pläne, wertet Wochen-Rückblicke aus und erkennt Mahlzeiten auf Fotos.
- Trainingsplan per Texteingabe generieren
- Analyse der Wochen-Rückblicke mit Empfehlungen
- Food-Scanner: Foto machen → Makros erhalten
- Ernährungsberatung basierend auf Kundenzielen
- Session-Vorbereitung: Plan-Tag, Gewichte mit Steigerung, Alternativen
- Eigene Wissensdatenbank für individuelle Antworten
Erstelle einen 4er Split für Max, Fokus Hypertrophie, Knie-Probleme beachten
KI-AssistentEntwurf: 4er Split mit Oberkörper, Unterkörper, Drücken und Ziehen. Kniebeuge wegen der Kontraindikation durch Beinpresse ersetzt, Gewichte nach Bestwerten mit Wochen-Steigerung. Entwurf gespeichert, wartet auf deine Freigabe
Abrechnung
Abrechnen, wie du willst: Paket, Abo oder Einzelsession.
Du legst fest, wie deine Kunden zahlen. SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, automatische Verlängerung und deutsche Rechnungen auf Knopfdruck.
- Karten mit 4, 8, 12 oder 20 Einheiten
- Monats-Abos mit automatischer Verlängerung
- SEPA-Lastschrift über Mollie oder Stripe, Kartenzahlung online über Stripe
- Kartenzahlung an der Kasse am Handy oder Terminal (Studio)
- Wochenkalender mit Verfügbarkeit und Buchung
- Rechnungen und Mahnwesen mit 4 Stufen
- Gutscheine und Empfehlungs-Programm
- Kaution für Probetrainings
- Finanz-Cockpit mit „Heute zu tun“ und Monatsabschluss-Assistent
- DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung
- Kündigungsdatum wird automatisch berechnet
SEPA-Lastschrift · 129,00 €bezahlt
Mo3 frei
Di5 frei
Mi2 frei
Do4 frei
Frvoll
Klingt gut? Sichere dir die Gründer-Konditionen und probier es zum Start selbst aus.
Ernährung
Kalorien und Makros erfassen, auch per Foto.
Deine Kunden tragen Mahlzeiten ein oder fotografieren einfach ihren Teller. Die KI erkennt die Nährwerte, Kalorien und Makros werden automatisch mitgezählt.
- Tägliches Kalorien- und Makro-Tracking
- KI Food-Scanner: Foto machen → Makros erhalten
- Individuelle Ziele pro Kunde (Kalorien, Protein, Carbs, Fett)
- Wasser-Tracking mit Quick-Add Buttons
- Mahlzeiten-Kategorien: Frühstück, Mittag, Abend, Snacks
- Fortschritts-Übersicht mit Tagesvergleich
1.847 / 2.200 kcal
Protein 144g / 200g
Carbs 195g / 300g
Fett 46g / 80g
Mittagessen
Hähnchenbrust mit Reis520 kcal
Griechischer SalatKI-Scan280 kcal
Community
Kunden, die sich gegenseitig anfeuern.
Erfolge im Studio-Feed, Challenges, Trainings-Serien und Reaktionen verbinden deine Kunden untereinander. Das hilft ihnen, dranzubleiben.
- Studio-Feed mit automatischen Erfolgen und Beiträgen vom Team
- Anfeuern per Tipp
- Fitness-Challenges mit Rangliste
- Trainings-Serien, in eingetragenen Pausen geschützt
- Erfolge und Abzeichen zum Freischalten
- Name im Feed nur mit Einwilligung, sonst anonym
- Automatische Einträge wie „Training absolviert“
M
Max M. vor 2 Std.
BestleistungTraining absolviert Oberkörper-Tag geschafft, neue Bestleistung bei Bankdrücken: 90 kg
Angefeuert10 Mal angefeuert
30-Tage Plank Challenge
Tag 18/30 · 8 Teilnehmer · Platz 2
12Wochen in Serie
Das ist noch nicht alles. Sieh dir die Preise an, oder trag dich auf die Warteliste ein.
Trainingspläne
Trainingspläne bauen, von Hand oder mit KI.
Ein Plan steht in wenigen Minuten: im Plan-Builder per Ziehen und Ablegen oder per KI aus einer kurzen Beschreibung. Supersätze, Zirkel und Periodisierung inklusive.
- Visueller Plan-Builder, Übungen per Ziehen sortieren
- Über 2.000 Übungen, mehr als 1.500 davon mit Video-Animation
- Supersätze, Zirkel und Drop-Sätze mit farbiger Markierung
- KI-Generierung: „4er Split für Anfänger“ wird zum fertigen Entwurf
- Periodisierung mit Phasen-Management
- Deload-Woche am Ende von KI-Plänen: Last etwa −10 %, Volumen etwa −40 %
- Deload per Tipp im Plan-Builder: Gewichte −40 %, Wiederholungen −2
- Plan-Vorlagen zum Wiederverwenden
- Automatischer Planwechsel nach einer festen Zahl an Trainings
Oberkörper Drücken
MoDiMiDoFr
Bankdrücken
4×8-10 · 80 kg · Brust
Supersatz
Schrägbank Fliegende
3×12 · 14 kg · Brust
Kabelzug über Kreuz
3×15 · 10 kg · Brust
Schulterdrücken
4×10 · 22 kg · Schulter
Trizepsdrücken am Kabel
3×12 · 25 kg · Trizeps
Automatisierungen
Erinnerungen und Nachrichten, die von selbst rausgehen.
20+ Automatisierungen arbeiten im Hintergrund: Erinnerungen, Meilensteine, Hinweise auf Kunden, die lange nicht da waren, Planwechsel. Du konzentrierst dich aufs Training.
- Buchungs-Erinnerungen per Push und E-Mail, Standard 24 und 2 Stunden vorher
- Willkommens-Serie mit eigenen Texten (einschaltbar)
- Meilenstein-Nachrichten, Anlässe legst du selbst fest
- Wöchentlicher Hinweis, wer lange nicht da war
- Automatischer Planwechsel nach einer festen Zahl an Trainings
- Nachrichten vorplanen
- Bewertungs-Einladung nach dem Training, je Studio einstellbar
- Erinnerung, wenn die Anamnese-Wiederholung fällig ist
Buchungs-Erinnerung gesendet
Max M. · Morgen 10:00 Uhr · vor 2 Min.
Meilenstein: 50. Session
Lisa S. · Glückwunsch automatisch · vor 1 Std.
Hinweis: lange nicht da
Tom W. · letzter Besuch vor 3 Wochen
Anamnese-Wiederholung fällig
Max M. · Erinnerung geht in 3 Tagen raus
Kurse & Kalender
Kurse und Termine, verbunden mit deinem Google Kalender.
Gruppenkurse anlegen, Kapazitäten steuern und alles automatisch mit deinem Google Kalender synchronisieren. Online-Sessions mit Video-Link inklusive.
- Gruppenkurse mit Teilnehmerlimit und Warteliste
- Wiederkehrende Termine (wöchentlich, monatlich)
- Google Kalender für jeden Trainer: Termine rein, belegte Zeiten zurück
- Warteliste: bei freiem Platz bekommen alle Wartenden Bescheid, dein Team trägt auch direkt ein
- Online-Sessions mit Video-Link, mit Google Kalender als Meet-Link
- Terminvorschläge per E-Mail an Kunden
- Buchungsregeln und Stornofristen pro Kurs
Kalender · KW 15
Mo
Max10:00
Zirkel17:006/8
Di
Lisa09:00Video
Mi
Tom11:00
Yoga18:004/10
Do
Sarah08:00
Fr
frei
Mit Google Kalender verbunden
Firmenfitness-Partner, ohne Schnittstelle
- Einmal einrichtenPartner anlegenName, Farbe und wie oft Mitglieder kommen dürfen: unbegrenzt, je Woche oder je Monat.
- Einmal einrichtenKurse und Terminarten freigebenDu entscheidest je Kurs, was über den Partner läuft und was nicht.
- Im AlltagMitglied bucht ohne GuthabenIn der App oder über deine Website, ganz ohne Konto.
- Im AlltagGrenze greift von selbstIst das Kontingent des Monats aufgebraucht, ist Schluss. Nachforderung bei Nichterscheinen nach deiner Regel.
- Zum MonatsendeBesuche je Partner auf einen BlickAls Datei für die Abrechnung mit dem Partner, fertig zum Abgleich.
Arbeitszeiterfassung
Stempeluhr für dein Team.
Seit dem BAG-Urteil 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. New Prime unterstützt dich dabei: Trainer stempeln digital ein und aus, du hast alles im Blick. Die rechtliche Einordnung im Einzelfall klärt dein Steuerberater oder Fachanwalt.
- Digitale Stempeluhr mit Live-Timer
- Pausen-Tracking mit Notizen
- Wochendiagramm der Arbeitszeiten
- Übersicht für die Studioleitung: alle Mitarbeiter, nach Monat gefiltert
- Genehmigung und Ablehnung von Stunden
- CSV-Export für Lohnbuchhaltung
Zeiterfassung
03:45 h
Eingestempelt seit 09:00
PauseAusstempeln
Diese Woche
32:15h / 40h
Überzeugt? Trag dich auf die Warteliste ein, Start ist am 1. Januar 2027.
Alle Features
Alle Funktionen, nach Bereichen sortiert.
Die Kernfunktionen sind im Preis deines Tarifs enthalten, was zu welchem Tarif gehört, steht bei den Preisen. Zubuchen kannst du nur Kapazität, das Reha-Modul und Kontingente.
Training & Live-Session 35
- Offline trainieren: Übungskatalog und Verlauf auch ohne Netz, die App gleicht danach automatisch ab
- Session-Cockpit: live mitschreiben, während dein Kunde trainiert
- Semi-Personal-Training mit mehreren Kunden gleichzeitig
- RPE je Satz (gefühlte Anstrengung)
- 1RM-Berechnung und Rekord-Erkennung
- Pausen-Timer startet automatisch, 30 Sekunden bis 3 Minuten
- Warnung bei Kontraindikationen
- Zusammenfassung nach jeder Session
- Kunden bewerten die Session
- Spracheingabe für Trainingsnotizen und Nachbereitung
- Trainingsfreunde in der Kunden-App, Pro für Privatkunden 9,99 €/Mo oder 79,99 €/Jahr
- Rückblick für den Kunden nach jedem Training
- Steigerungs-Tipp im Cockpit: alles geschafft, dann +2,5 kg ab 40 kg, darunter +1,25 kg
- Trainingsvolumen der letzten 7 Tage als Verlauf
- Ton und Vibration bei neuer Bestleistung
- Eigene Trainings selbst loggen
- Eigenes Training live mitschreiben, Rekorde werden sofort erkannt
- Bestleistung direkt beim Abhaken gefeiert (geschätztes 1RM nach Epley)
- Aufwärm-Sätze per Tipp: 1 bis 4 steigende Sätze, je nach Arbeitsgewicht
- Passende Pause je Satzart beim eigenen Training (Aufwärmen 30 s, Grundübung 150 s, bis zum Muskelversagen 180 s)
- Kleine Rekorde zählen mit: Volumen, Wiederholungen, Tempo
- Satzarten getrennt: Arbeitssatz, Aufwärmen, Drop-Satz, bis zum Muskelversagen
- Semi-PT: der aktive Kunde bleibt beim Scrollen oben sichtbar
- Session-Absturz? Geloggte Sätze mit 1 Tipp wiederherstellen, auch bei Gruppen-Sessions
- Kunden-Seite: Training fortsetzen statt verlieren, in allen drei Trainings-Modi
- Training im Vollbild, frühere Einheiten mit einem Tipp wiederholen
- Session-Vorbereitung mit Kurzinfo: Einschränkungen, Hinweis für die nächste Einheit, Ziele, letzter Wochen-Rückblick als Ampel, Guthaben und Vertragsende
- Vorbereitung „Wie letztes Mal, mit Steigerung“ mit einem Tipp
- Nachbereitung direkt nach der Session: Hinweis für nächstes Mal, Aufgabe anlegen, nächste Einheit vorbereiten
- Tagesliste „Heute und morgen“ zeigt, welche Termine noch nicht vorbereitet sind
- Warnsymbol am Termin, wenn der letzte Wochen-Rückblick des Kunden auffällig ist
- Deine häufigsten Übungen direkt oben in der Übungsauswahl
- Vorbereitung geht nicht verloren: Zwischenspeicher und Nachsenden ohne Netz
- Session ohne Termin: Termin nachtragen oder ohne Guthaben starten
- Rückgängig statt Rückfrage: Übungen und Sätze mit einem Tipp entfernen und bei Bedarf zurückholen
Trainingspläne & Übungen 26
- Echte Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Technik-Tipp für 486 Übungen
- Automatischer Planwechsel nach einer festen Zahl an Trainings
- Plan-Vorlagen
- Deload-Woche: automatisch am Ende von KI-Plänen, im Plan-Builder per Tipp
- 2.000+ Übungen, 1.500+ davon mit Video-Animation
- Trainingspläne mit Periodisierung
- Schnell-Feedback an Kunden mit vier Vorlagen, auch zeitversetzt
- Kunden passen ihren Plan im Training an: Übung auslassen, Gewicht ändern, Notiz
- Eigene Kategorien, Muskelgruppen und Geräte
- Eigene Tags für Übungen, überall nutzbar: Datenbank, Plan und Live-Session
- Hinweis auf ähnliche Übungen beim Anlegen, damit nichts doppelt entsteht
- Trainingsdauer per Schieberegler anpassen, der Plan kürzt sich passend
- Plan-Builder speichert laufend zwischen
- Plan-Vorschau aus Sicht des Kunden
- Workout-Vorlagen zentral, nach Kategorie sortiert
- Programm-Bibliothek mit 10 fertigen Programmen zum Start
- Scheibenrechner für Langhantel-Übungen ab 20 kg
- Werte vom letzten Mal vorausgefüllt, Verlauf auf jeder Übungskarte
- Übung mitten im Training tauschen, mit Vorschlägen für dieselbe Muskelgruppe
- Training mit beliebigem Datum nachtragen, mit Übungen und Sätzen
- Übungssuche auf Deutsch und Englisch („Kniebeuge“ findet „Squat“), filterbar nach Muskelgruppe und Gerät
- Übung antippen: Video und bisheriger Verlauf mit geschätztem 1RM
- Cardio- und Zeitübungen wie Plank, Laufen oder Rudern: Umschalter zwischen Gewicht mal Wiederholungen und Zeit
- Schutz vor Konflikten, wenn zwei gleichzeitig bearbeiten
- Trainingsplan als PDF für Kunden: je Übung Bild oder Muskelgrafik, Technik-Hinweise, Sätze, Gewicht und Pause
- QR-Code zur Video-Anleitung und Zeile zum Mitschreiben im Plan-PDF, Schnell-Export für Trainer und Kunden
KI-Assistent 32
- KI-Assistent für Trainer und Kunden
- Eigene Wissensdatenbank für die KI
- KI-Begleiter Teddy in der Kunden-App
- Wöchentliches KI-Volumen je Plan, mehr in größeren Tarifen, zubuchbar per KI-Plus oder Nachfüllpaket
- Kunden erstellen sich einen KI-Plan, du gibst ihn frei
- „Frag deinen Coach“: Kunden stellen der KI Fragen im Training
- KI-Tipp je Übung: zu leicht, genau richtig oder Plateau
- Kunden sehen, wenn ihr KI-Plan noch in Prüfung ist
- KI-Pläne selbst freigeben oder automatisch freigeben lassen (Pro und Studio)
- KI schlägt dir Tipps für deine Kunden vor, du entscheidest
- Erholung mit Herzratenvariabilität und KI-Empfehlung zur Belastung
- Essen einsprechen: die KI erkennt Lebensmittel und Makros
- Mahlzeit fotografieren: vollständige Makros und Mikronährstoffe
- Tagesempfehlung: welcher Trainingsfokus heute passt
- KI hilft bei Nachrichten an Leads und beim Nachfassen
- Prüfung von KI-Plänen je Studio: Pflicht, optional mit Hinweis oder automatisch
- Kunden können KI-Pläne selbst freigeben, nach drei bestätigten Hinweisen
- Du siehst, welche Pläne Kunden selbst freigegeben haben, mit Zeitpunkt
- Klügere Trainings-KI: berücksichtigt Verletzungen und Kontraindikationen, kalibriert Gewichte an Bestwerten (1RM), echte Periodisierung mit Wochen-Progression
- Klügere Ernährungs-KI: Allergien und Ernährungsform werden konsequent respektiert, Foto- und Spracherfassung mit Nährwert-Plausibilitätsprüfung
- Beide KIs lernen aus deinen Korrekturen dazu
- Aufwändige Aufgaben laufen auf einem stärkeren Modell, einfache bleiben schnell und günstig
- KI-Session-Vorbereitung für Trainer: Übungen, Intensität und Volumen aus Plan, Verlauf und Erholung, mit einem Klick übernehmen
- „Dein Tag“-KI-Briefing auf dem Dashboard: Termine, offene Aufgaben und 1 bis 2 Empfehlungen
- KI-Tagesbriefing und Coach-Tipps für Kunden auf Knopfdruck statt automatisch im Hintergrund
- KI-Session-Vorbereitung: Trainer wählt verfügbares Equipment, Vorschläge passen sich sofort an
- KI-Session-Vorbereitung: Plan-Tag hat Vorrang, Gewichte aus dem Trainingsverlauf mit kleiner Steigerung, Alternativen je Übung
- Kontraindikationen werden in der Session-Vorbereitung hart ausgeschlossen
- KI-Kurz-Briefing zum Kunden auf Tipp
- Vorformulierte Nachbereitungs-Nachricht nach der Session, du prüfst und sendest selbst
- Gesundheitsdaten gehen nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden an die KI, Gesundheitsangaben in Notizen werden vorher ausgeblendet
- KI-Knopf „Notizen strukturieren“ fasst alle Gesprächsnotizen zu einer Notiz zusammen
Buchung, Kurse & Kalender 37
- Buchungs-Widget auf jeder Website einbettbar
- Termin an anderen Trainer übergeben, mit Prüfung auf Zugehörigkeit und freie Zeit
- Stammplatz über bis zu 52 Termine buchbar
- Kurse aus der Online-Buchung ausblendbar (geschlossene Gruppen)
- Teilnehmer-Namen direkt auf der Kurs-Karte im Terminplan
- Gruppenkurse im Google Kalender mit Teilnehmerzahl und Namensliste
- Hinweis pro Kurstermin für Kunden (z. B. Videoaufnahmen), auf Wunsch mit Zustimmung
- Versehentliches „Nicht erschienen“ zurücknehmbar
- Buchungssystem mit Kalender
- Wochenansicht Terminplan
- Wiederkehrende Termine
- Warteliste für Termine
- Terminvorschläge an Kunden
- Kursplan-Widget für Websites
- Google Kalender: deine Termine landen dort, belegte Zeiten kommen zurück
- Kurstermine für Kunden als Kalendereintrag zum Speichern
- Online-Sessions mit Video-Link, mit verbundenem Google Kalender als Meet-Link
- No-Shows per Tipp markieren, Quote in der Auswertung
- Warteliste für volle Kurse: dein Team trägt Kunden direkt ein
- Serientermine werden vor dem Anlegen auf Konflikte geprüft
- Terminplan fürs Handy mit Trainer-Farben
- Keine Termine in der Vergangenheit, auch nicht über die Schnittstelle
- Bei verschobenen Terminen kommt die Erinnerung automatisch zum neuen Zeitpunkt
- Kapazitäts-Schutz: Überbuchungen werden serverseitig verhindert
- Warteliste: wird ein Platz frei, bekommen alle Wartenden gleichzeitig Bescheid, wer zuerst zusagt, ist drin
- Trainer-Urlaub sagt betroffene Termine automatisch ab und informiert die Kunden
- Stornofristen rechnen korrekt in der Studio-Zeitzone, auch über die Zeitumstellung
- Gruppenkurse mit eigenen Kategorien, Probetraining und Selbstzahler-Option im öffentlichen Kurs-Widget
- Firmenfitness-Partner für Kurse und 1:1-Termine: Mitglieder buchen über ihren Partner ohne Guthaben, Freigabe je Terminart und Kurs
- Kurs-Buchung ganz ohne App: Mitglieder buchen im öffentlichen Widget per E-Mail-Bestätigung
- Termin-Absage per Ein-Klick-Link aus der Bestätigungs-Mail (Guthaben-Rückbuchung automatisch)
- Eigene Kooperationspartner zusätzlich zu den gängigen Firmenfitness-Anbietern
- Besuchsgrenze je Partner (je Woche oder Monat) und Nachforderung bei Nichterscheinen nach deiner Regel
- Partner-Abzeichen an der Person, Besuche je Partner als CSV für die Abrechnung
- Termin verschieben: Kunde wird automatisch per App, Push und E-Mail informiert
- Stornofrist direkt bei der Bestätigung sichtbar, auch in der Bestätigungs-Mail
- Gutschein fürs Probetraining: mit dem Code im Buchungs-Widget ohne Anzahlung buchen
Kunden & Leads 35
- Kundenverwaltung
- Lead-Verwaltung mit Pipeline
- Filter „Lange nicht da“: zeigt, wer länger nicht trainiert hat
- Anamnese (PAR-Q) und Gesundheitsfragebogen
- Körperanalyse-Ausdrucke per Foto übernehmen
- Foto-Messungen und Umfänge
- Fortschrittsfotos mit Vorher-nachher-Regler
- Doppelte Leads erkennen und zusammenführen
- Geburtstags-Automatik
- Empfehlungsprogramm: Prämie, Bedingung und Gültigkeit legst du fest, Kunden finden ihren Code in der App
- Notiz-System pro Kunde
- Kunden füllen die Anamnese selbst aus, mit Einwilligung nach DSGVO
- PAR-Q und Anamnese in einem, Risiken als Hinweis ganz oben
- Kunden ohne E-Mail anlegen (Bestandskunden)
- Lead-Einstufung heiß, warm oder kalt, mit nachvollziehbaren Kriterien
- Persönlicher Modus: die App selbst als Kunde nutzen
- Kundenakte als Cockpit: wichtigster Hinweis oben, vier Kennzahlen, Bereiche mit Zählern
- Lead-Abläufe mit eigener E-Mail, der Name wird automatisch eingesetzt
- Familienkonten: wer für wen zahlt, auf einen Blick
- Direkt per WhatsApp schreiben aus der Lead-Akte
- Interne Notizen zu Leads bleiben intern
- E-Mail-Postfach in New Prime: Mails landen beim richtigen Kunden oder Lead, Antwort direkt aus der App
- Mitarbeiter sehen nur E-Mails ihrer eigenen Kunden (strikte Datentrennung)
- Split-Ansichten am PC und Tablet: Liste links, Details rechts (Kunden und Leads)
- Lead-Pipeline anpassbar: eigene Stufen ein- und ausblenden, Status „Disqualifiziert“
- Lead-Status „Warmhalten“ für Interessenten, die noch Zeit brauchen
- Eigene Verlustgründe mit Auswertung, Umsatzkategorien für Leads
- Anrufen direkt aus der Lead-Liste
- Probetraining für Leads direkt im Terminplan buchen: Bestätigungsmail mit Anamnese-Link, bei Kaution mit Zahlungslink
- Lead-Status zieht bei gebuchtem Probetraining und gesendetem Angebot automatisch mit
- Nachfass-Erinnerung am Tag nach dem Probetraining
- Hausaufgaben für Kunden, offene stehen gleich in der Nachbereitungs-Nachricht
- Kunden per Tipp einchecken, der Besuch wird dem heutigen Termin zugeordnet
- „Heute im Studio“ auf dem Dashboard: wer heute schon da ist
- Filter „Handlungsbedarf“ in der Kundenliste
Fitness-Tests & Fortschritt 19
- 14 Fitnesstests auf wissenschaftlicher Grundlage, darunter Griffkraft, Aufstehtest, 6-Minuten-Gehtest, ILB-Kraft, McGill-Rumpf und Y-Balance
- Vier Test-Pakete mit einem Tipp: Probetraining, Gesund & fit, Rücken und Aktiv ab 65
- Bewertung nur mit belegten Normwerten, sonst zeigt der Test den Verlauf
- Ausdauer ohne bestimmtes Gerät: Herz-Kreislauf-Check oder 6-Minuten-Gehtest
- Fitness-Score von 0 bis 100: die Gesamtfitness als eine Zahl
- Vier Auswertungen: Rumpf-Profil, Verlauf, Vorher-nachher und Risiko-Übersicht
- Die KI berücksichtigt Test-Ergebnisse, z. B. keine Sprungübungen bei Seitenunterschied im Y-Balance-Test
- Werte beim McGill-Test einsprechen
- Erinnerung vor dem nächsten Test, Vorlauf je Studio einstellbar
- 5 Erfolge für Fitness-Tests, vom Rumpf-Profi bis zum Fitness-Champion
- ILB-Test mit der Übungsdatenbank verknüpft
- Trainings-Empfehlungen geschätzt (auch ohne ILB-Test)
- PDF-Export der Fitness-Tests mit Grafiken
- Rudertest über 2.000 m
- WHO-5 Wohlbefindens-Check (5 Fragen, Kunde beantwortet selbst, Wert und Verlauf)
- Ruffier-Test: Herz-Kreislauf-Ausdauer ganz ohne Gerät (30 Kniebeugen und 3 Puls-Messungen)
- Sit-and-Reach Rumpfbeuge mit alters- und geschlechtsangepassten Vergleichswerten
- Equipment-Hinweis vorab auf jeder Test-Karte
- Anamnese-Fragen zu Stress, Schlaf und Erholung (Trainer, Selbstausfüllung, Onboarding)
Verträge, Zahlungen & Abrechnung 46
- Vertrags-Rabatte: Prozent oder Fixbetrag, befristet oder dauerhaft (kehrt automatisch zum Regelpreis zurück)
- Guthabenpunkte statt Einzel-Terminarten: ein Klick schaltet alle zugehörigen Kurse frei
- Geschenkgutscheine im Online-Shop verkaufen, als PDF mit deinem Branding, Einlösung in der Kunden-App oder durch dein Team
- Kündigungsende je Studio einstellbar: taggenau oder zum Monatsende
- Anschrift wird vor der Vertragsunterschrift abgefragt
- Stornos in Steuerauswertung und DATEV-Export exakt verrechnet
- Abweichender Zahler vollständig auf Rechnung und Lastschrift (Name, Anschrift, E-Mail)
- Digitale Verträge mit Unterschrift
- Eigene Vertragsvorlagen bauen
- Vertragsvorlagen durchsuchbar, nach Kategorie gruppiert, inaktive ausblendbar
- Verträge verlängern sich automatisch
- Kündigungsdatum wird automatisch berechnet
- Vertragsübersicht mit allen Aktionen an einem Ort
- Karten mit 4, 8, 12 oder 20 Einheiten
- SEPA-Lastschrift über Stripe oder Mollie
- Guthaben automatisch nach Zahlungseingang
- Rechnungen als PDF
- Mahnwesen mit 4 Stufen: Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung
- DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung
- Kaution für Probetrainings
- Gutschein-System
- Online-Zahlung per Karte über Stripe
- Kasse: Schnellverkauf an der Theke (Studio)
- Kartenzahlung an der Kasse: kontaktlos am Handy deines Teams oder am Kartenterminal, je Studio zuschaltbar (Studio)
- Wertgutscheine für den Verkauf vor Ort in drei Designs mit deinem Branding
- Angebot & Preise: Terminarten, Guthaben, Pakete, Verträge und Online-Zahlung in einem Bereich
- Vertragspausen nach deinen Regeln: Pausenarten und Kündigung während der Pause einstellbar
- Ehemalige Kunden schließen selbst wieder ein Abo ab
- Mahnstufe mit einem Klick erhöhen
- Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG per Schalter
- Mollie als Standard-Zahlungsanbieter (empfohlen für SEPA), Stripe als Alternative
- Einzelne Kunden von Onlinezahlungen ausnehmen
- Pro für Privatkunden direkt im App Store oder bei Google Play kaufen
- Nach der letzten Mahnung entscheidest du selbst, wie es weitergeht
- Kundennummern werden automatisch vergeben
- SEPA-Sammellastschrift als Datei fürs Online-Banking, auf Knopfdruck
- QR-Code zum Bezahlen auf Rechnungen, Leistungszeitraum wählbar
- E-Rechnung im ZUGFeRD/Factur-X-Format (EN 16931, B2B-E-Rechnungspflicht), Beta
- Stornorechnung nach § 14 UStG und GoBD, Leistungskatalog und Textvorlagen für Rechnungen
- Offene-Posten-Übersicht nach Überfälligkeit gestaffelt (1 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90, über 90 Tage)
- Angebote per E-Mail an Kunden oder Leads, online ansehen und direkt annehmen (auch ohne Konto)
- Trainer wird bei Angebots-Annahme sofort benachrichtigt
- Angenommenes Angebot per Klick in Rechnung oder Vertrag umwandeln
- Angebots-Vorlagen und Produktkatalog, Netto/Brutto und Steuersatz wählbar
- Angebots-Erinnerung vor Ablauf und Angebots-Quote in der Analyse
- Dashboard: Angebote mit Nachfass-Bedarf und angenommen, aber noch nicht abgerechnet, im Blick
Finanzen 9
- Finanz-Cockpit mit „Heute zu tun“, offenen Posten nach Alter und Kennzahlen
- Monatsabschluss-Assistent mit Paket für die Steuerberatung
- DATEV-Erlöskonto je Umsatzkategorie
- Eine Analytics-Seite für Kunden, Kurse, Umsatz und Team (ab Pro)
- Cashflow-Prognose
- Steuer-Übersicht (USt)
- Auffälligkeiten in der Abrechnung werden erkannt
- Monatsbilanz
- Monatsbericht für Kunden
Ernährung 15
- Kalorien- und Makro-Tracking
- Ernährungspläne für die ganze Woche
- Rezeptbibliothek
- Über 7.000 Lebensmittel mit Nährwerten und über 200.000 Markenprodukte per Barcode und Suche
- Alltagseinheiten wie „1 Scheibe“ oder „1 EL“
- Eigene Produkte anlegen, auf Wunsch per Foto der Nährwerttabelle
- Wasser-Tracking
- Barcode-Scanner für verpackte Lebensmittel
- Über 70 fertige Gerichte zum Sofort-Loggen (Spaghetti Bolognese, Pizza, Döner …)
- Energiebilanz: verbrannt (Apple Health und Workouts) gegen gegessen
- Foto-Scanner listet erkannte Komponenten einzeln auf (Reis, Hähnchen, Brokkoli …)
- Wochenrückblick zur Ernährung für Kunden
- Eigene Mahlzeiten speichern und mit einem Tipp wiederverwenden
- Fasten-Verlauf
- Tageswerte aus Apple Health bzw. Health Connect auf Wunsch mit dem Trainer teilen
Health & Recovery 14
- Gesundheitsbereich mit Erholung, Schlaf, Auswertungen, Zyklus und Atemübungen
- Schlafphasen im Überblick: Tief, REM, leicht und wach, in Minuten und Prozent
- Zusammenhänge in deinen Daten werden automatisch erkannt
- Zyklus-Tracking mit Anpassung des Trainings
- Geführte Atemübungen für Erholung und Stress
- Tages-Tracker: Wasser, Schritte, Stimmung, Energie
- Belastung in Prozent mit Zielbereich
- Meditationen für die Erholung
- Anleitung zum Verbinden von Wearables, je nach Handy
- Aktivitätsringe für Training, Bewegung und Erholung
- Erholung der letzten 7 Tage als Verlauf mit farbigen Zonen
- Gesundheit in zwei Ansichten: heute und Verlauf
- Verlauf der Herzratenvariabilität
- Apple Health und Health Connect: HRV, Schlaf, Schritte und Workouts
Community & Motivation 18
- Wochen-Serie bleibt in eingetragener Trainingspause geschützt
- Studio-Feed mit automatischen Erfolgen und Beiträgen vom Team
- Anfeuern per Tipp
- Fitness-Challenges mit Rangliste
- Erfolge und Abzeichen zum Freischalten
- Trainings-Serien
- Erfahrungspunkte und 6 Ränge
- Erfolge werden automatisch vergeben
- Kundenaktivität auf deinem Dashboard: heute, 30 Tage, Serien, Plantreue
- Start-Mission für neue Kunden: fünf erste Schritte in den ersten 7 Tagen
- Erfolge im Studio: Trainings und Bestleistungen erscheinen automatisch, mit Namen nur nach Einwilligung
- Bestleistung als Bild teilen
- Team-Beiträge mit Bild und Text im Studio-Feed
- Trainingskalender der letzten 30 Tage
- Level, Rang von Bronze bis Legende und Erfahrungspunkte direkt auf dem Kunden-Dashboard
- Verständliche Erklärung, wofür es Punkte gibt
- Rang-Belohnungen: ab Silber hinterlegst du Belohnungen, jeder Rang schaltet einen Profilring frei
- Jeder Erfolg mit eigener Medaille, als Bild teilbar
Studio & Team 31
- Mehrere Trainer in einem Konto (Studio)
- Mehrere Standorte (Studio)
- Mitarbeiter-Aufgaben
- Mitarbeiter-Checkliste
- Granulare Berechtigungen
- Arbeitszeiterfassung (Studio)
- Krankmeldungen und Urlaub (Studio)
- Provisionen und Bonus-Regeln (Studio)
- Bonus, wenn Kunden lange bleiben
- Check-in per QR-Code am Empfang (Studio)
- Rundnachrichten (ab Pro)
- Tagesüberblick für Trainer, Details auf Tipp
- Lohnstand und Monatsprognose für Trainer
- Trainer-Provisionen und Boni, automatisch berechnet
- Provisionsmodell mit bis zu vier Ebenen
- Eigenes Branding für Pro und Studio
- Kunden-App auch ohne Studio nutzbar
- Einrichtung passend zu deinem Zahlungsanbieter, Stripe oder Mollie
- Aufgaben per Tipp abhaken (mit Rückgängig) und Kommentar-Verlauf je Aufgabe
- Aufgaben-Zuweisung löst Benachrichtigung, Push und E-Mail automatisch aus
- Tages-Planer: Termine und Aufgaben auf einer Zeitachse mit live wandernder Jetzt-Linie
- Aufgaben mit Uhrzeit einplanen, per Fingertipp auf andere Zeit verschieben
- Tages-Planer mit Fortschrittsring und Erinnerung vorher
- Unerledigte Aufgaben-Blöcke wandern automatisch auf den nächsten Tag
- Mitarbeiter-Rechte serverseitig: Leads, Verträge, Rechnungen, Kasse sowie Training und Sessions (inklusive Gruppenkurse) einzeln schaltbar
- Provision nach Betreuungszeit: Stufen je Kunde berechnet und dokumentiert, Freigabe durch die Studioleitung (Studio)
- Team-Controlling: Einheiten, Kunden und Auslastung je Mitarbeiter (Studio)
- Einstellungen vollständig in der iOS-App, Buchungsregeln auch für Mitarbeitende mit Recht „Einstellungen“
- Stundenzettel mit Monatsfreigabe und Stundenkonto aus dem Arbeitsvertrag (Studio)
- Persönlichkeitstests fürs Team: Farbtyp und Big Five als freiwillige Selbsteinschätzung, Werte sehen nur die Person und die Studioleitung
- Studio-Einrichtung als Checkliste, Impressum aus deinen Angaben
Kommunikation & Erinnerungen 25
- Willkommens-Serie für neue Kunden mit eigenen Texten, je Studio einschaltbar
- Bewertungs-Einladung nach dem Training, Bewertungslink je Studio einstellbar
- Chat in der App, in Echtzeit
- Chat-Vorlagen und Schnellantworten
- Wischgesten in Chat und Aufgaben: anpinnen, archivieren, erledigen oder auf morgen schieben
- Nachrichten vorplanen
- Meilenstein-Nachrichten mit Vorlagen
- E-Mail-Vorlagen je Studio
- Kopie jeder Kunden-Mail an dein Postfach (BCC)
- Push-Benachrichtigungen auf iPhone und Android
- Benachrichtigungen gesammelt in der App
- Inaktivitäts-Erinnerung
- Höchstens eine Erinnerung am Tag, und zwar die, die gerade passt
- Wochen-Rückblick mit automatischer Erinnerung, wenn er fällig ist
- Begleit-Mails für neue Buddy-Nutzer in den ersten Tagen
- Rundnachrichten an Zielgruppen: nach Vertrag, Guthaben, letzter Session oder Geburtstag
- Kunden werden erinnert, wenn nur noch ein Guthaben übrig ist
- Erinnerung, wenn ein Vertrag noch nicht unterschrieben ist
- Freundliche Erinnerung an eine offene Kaution
- Zahlungserinnerung und Mahnungen laufen automatisch nach festen Fristen
- Erinnerung, wenn die Anamnese-Wiederholung fällig ist
- Erinnerung, wenn die Ernährungs-Anamnese fällig ist
- Wiege-Erinnerung für Kunden am Wunschtag
- Checklisten-Erinnerung für dein Team zur eingestellten Uhrzeit
- Wöchentlicher Hinweis, wer lange nicht da war
Apps & Plattform 17
- Befehlsleiste per Tastenkürzel: Aktionen direkt eintippen
- Native iOS-App
- Native Android-App
- Web-App, installierbar auf jedem Gerät
- Dunkles Design
- Globale Suche
- Geführter Einstieg
- Alles synchron auf Handy, Tablet und PC
- Anmeldung per Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck
- Installation mit einem Tipp auf iPhone, Android und PC
- App per QR-Code installieren
- iPad mit eigener Ansicht statt vergrößerter Handy-Ansicht
- Mit Apple anmelden
- Zurückwischen wie gewohnt auf dem iPhone
- Fehler direkt aus der App melden, mit Bildschirmfoto
- PDFs direkt teilen oder in Dateien sichern
- Apple-ID mit bestehendem Konto verknüpfen
Integrationen & API 6
- Eigene Zugangsschlüssel für Automatisierungs-Tools erzeugen, erneuern und widerrufen
- Webhooks
- API-Zugang (ab Pro)
- Stripe Connect
- Eigene Formulare bauen
- Onlineshop
Sicherheit & DSGVO 18
- DSGVO-konform
- EU-Server in Frankfurt
- Strikte Trennung der Daten jedes Studios
- Datenexport auf Knopfdruck
- Konto selbst löschen
- Verschlüsselte Verbindungen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- 10 Einmal-Codes als Backup für die Zwei-Faktor-Anmeldung
- Vertraute Geräte: erneute Bestätigung nach 14 bis 90 Tagen, je nach Rolle
- Liste vertrauter Geräte mit Benachrichtigung
- Passkeys mit Face ID oder Touch ID
- Zusätzliche Bestätigung bei sensiblen Aktionen
- Tägliche Prüfung der Datensicherung
- Bot-Schutz für Anmeldung, Anamnese und Lead-Formular
- Chat-Fotos werden nach 90 Tagen gelöscht
- Serverseitige Prüfung von Käufen
- Regelmäßige externe Sicherheitsprüfung
- Automatisierte Schwachstellen-Scans
Reha-Sport (Add-on) 12
- Verordnungen nach Muster 56 erfassen: Einheiten, Fristen, Kostenträger
- Fristen-Wächter: Erinnerung, bevor eine Verordnung ausläuft oder die Einheiten aufgebraucht sind
- Feste Reha-Gruppen mit Einschreibung und Anwesenheitsliste
- Termine entstehen automatisch, Schließtage und verlegte Kurstermine inklusive
- Anwesenheit per Tipp, Teilnehmer-Unterschrift direkt auf dem Tablet
- Papier-Unterschriftenliste als PDF für Kassen ohne digitale Signatur
- Abrechnungsläufe mit Vergütungssätzen und Export für den Abrechnungsdienstleister
- Kostenträger-Katalog mit den gängigen Krankenkassen
- Interessenten-Widget mit Einbett-Code für die eigene Vereins- oder Studio-Website
- Übungsleiter-Lizenzen mit Ablaufwarnung
- Teilnahmebestätigung als PDF
- 39 €/Standort/Monat netto, monatlich kündbar, keine Beteiligung an der Abrechnungssumme
Öffne einen Bereich, um alle Funktionen darin zu sehen.
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Mehr dazu im Ratgeber: Online-Coaching als Personal Trainer aufbauen und Trainingsplan-Software im Überblick.
Optionales Add-on
Reha-Sport in derselben App.
Verordnungen (Muster 56), Fristen, Gruppen, Anwesenheit und die komplette Abrechnungsvorbereitung, als Zusatzmodul zu deinem Studio-Konto oder als eigenständige Lösung für Reha-Vereine. Ab 39 €/Standort/Monat, monatlich kündbar.
Alles zur Reha-Sport-Software →Zielgruppe
Für wen ist New Prime?
Solo-Trainer
Du trainierst deine Kunden selbst und willst alles im Griff haben, von der Trainingsplanung bis zur Rechnung. Ohne Zettelwirtschaft.
→ Starter ab 49 €/MoKleines Studio
Mehrere Trainer, ein System: Kunden gemeinsam betreuen, Provisionen berechnen, Kunden einchecken und an der Kasse auch per Karte kassieren. Alles an einer Stelle verwaltet.
→ Studio ab 159 €/MoWachsender PT
Du willst mehr Kunden betreuen und nutzt dafür KI, Automatisierungen und eine Lead-Pipeline, in der aus Interessenten Kunden werden.
→ Pro ab 99 €/MoStart am 1. Januar 2027
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Die Demo läuft mit Beispieldaten eines fiktiven Studios. Du kannst dich frei umsehen und sogar ein Training komplett durchspielen, gespeichert wird dabei nichts.